はじめの一歩としてのファイル共有
スマホの写真を保存するのに、スマホの保存スペースが足りなくなって、インターネット上に保存している方がいると思います
これがファイル共有の基礎となる知識です
このインターネット上に保存した写真をみんなで見れるようにするしくみがファイル共有と言います
スマホの例でしたので写真でしたが、実際はエクセルファイルなどのドキュメントファイルをみんなで見れるようにします
ドロップボックスが使いやすい
有名なものは以下の３つがあります
・グーグルドライブ
・ボックス
・ドロップボックス
グーグルドライブはGメールをつくれば、自然とついてくるサービスですので、そのまま使っている方もいるでしょう
ボックスは大企業間のやり取りで最近使われているのを見ました
もしスマホがアイフォンであれば、アイクラウド（iCloud）を使っているかもしれませんね
細かい理由はいろいろあるのですが、「最初に他人とファイルを共有する」という目的の場合、ドロップボックスがいちばん簡単です
ただしほかのサービスにくらべて、無料プラン（Dropbox Basic）の容量が２GBしかありませんのでファイルサイズが大きいものがある場合は要注意です
粛々と使っていくと…
あっさり２GBなんて消費します…
つまり早い段階で容量が足りなくなります
で、けっこう慣れ親しんだので、有料プランにするかとなります…
意外と高いです
個人向けとビジネス向けがあるのですが、やはり法人で使うなら社外秘のファイルもたくさんあるでしょうから、ビジネス向けが安心・安全です。
となると、「Standard」というプランがいちばん安いのですが、4,950円毎月最低でもかかります
これは３人分の価格で、もし１０人でしたら16,500円毎月かかります
容量は５TB（テラバイト）になるので、まったく問題ありません
年間最低で59,400円（３人）、わたしの顧客は１０人くらいですので、年間198,000円（１０人）
・
・
・
年間20万円…
しかもずっとです。値上げすることはあっても値下げすることはないでしょう。この価格になるとべつの選択肢が出てきます
社内に保管できるNAS（ナス）という選択肢です。クラウドではありませんし、利便性もことなるので社長と相談ですが、こちらの方がしっくりきます
まとめ
ドロップボックスおススメですが、使い方によっては高くつくことがあります。払い続けることが苦痛でなければよいですが、わたしは苦手です…
なにもなければドロップボックスおすすめ
お読み頂きありがとうございました／有料プランは高め
小さな会社のIT戦略・IT化・IT活用・足立区
お問い合わせ、ご相談はこちらから
