月額900円のOffice 365 Businessです
１．オフィスソフトの管理コストが減るから
ITエンジニアでなければ、社長にとってパソコンは利用するだけで、パソコンを使うために必要な作業は極力少ないほうが望ましいです。
昔はメディア（CDやDVD）を利用してのインストールが当たり前でした。今もメディアによるインストールはありますが、小さな会社はインターネットで完結しましょう。
- 法人のアカウントを作成
- 購入
- ダウンロード
- インストール
簡単ですね。アップデートは最初のインストールさえしてしまえば自動で行われるため、パソコンごと、バージョンごとの差異がなくなり非常に快適です。しかも以下のソフトが全部インストールできます。
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access（※Windows PC のみ）
- Microsoft Publisher（※Windows PC のみ）
さらに５台のスマホ、５台のタブレット、５台のWindowsパソコンもしくはMacパソコンにインストールできます。
２．1TBのクラウドストレージ付き！
クラウドストレージってご存知ですか？
外付けのハードディスクがインターネット上に存在し、あなたの代わりにデータを守っているクラウド（WEB）サービスのことです。
有名なものとしては、DropBox（ドロップボックス）、Box（ボックス）、Google Drive（グーグルドライブ）があります。比較サイトはたくさんありますし、細かい機能を見ていくととても１つの記事では収まらないため、シンプルに容量と価格をまとめました。
DropBox
Standardプラン
5TB
1,250円×３ユーザー（最小契約ユーザー数）＝3,750円
Box
Starterプラン
100GB
550円×３ユーザー（最小契約ユーザー数）＝1,650円
Google Drive（G Suite）
Basicプラン
30GB
680円×１ユーザー＝680円
いずれも無料アカウントがあり、それぞれ2GB、10GB、15GBまでは無料です。個人利用、一時利用には非常に有用ですが、必ず有料プランに移行するタイミングがきます。Google Driveについては、Gmailと合わせて30GBなので、メールで添付ファイルのやり取りが多い方は要注意です。
クラウドストレージの相場がわかったところでMicrosoft OneDrive（ワンドライブ）の紹介です。なんと1TB（≒1,000GB）あります。機能は上記サービスとほぼ同じと思って頂いて大丈夫です。しかも最新のオフィスソフトが付いた状態です！
要旨！
ご存知の方もいらっしゃるでしょうが、個人向けの「Office 365 Solo」というソフトがあります。実は今回の「Office 365 Business」と機能的な差異はほとんどありません。むしろ個人向けはインストール台数が無制限なのでお得かもしれません。ただし、本来のMicrosoftはライセンスには非常に厳しいスタンスの企業なので、あなたが会社を経営しており、ちゃんとした製品サポートを受けたいのであれば法人向けの「Office 365 Business」の導入をおススメします。
また、他のビジネス向けプラン 「Office 365 Business Essentials」 （月額540円）は、Web版のオフィスソフトしか含まれないため選択肢から除外しました。上位の「Office 365 Business Premium」（月額1,360円）はメールとコミュニケーションツールが追加されるだけで、これはMicrosoftである必要がありませんので除外しました。もし気になる方はチャットや電話で非常に丁寧に回答してくれますので、Microsoftにお問合せください。
販売形態がサブスクリプション版といって毎月支払が発生するので、購入時は物凄い抵抗感がありました。買い切り版もありますので、気に入らなかったらすぐ戻そうと考えていましたが、パソコンの買い替えや追加時、MacBookへのインストール、スマホでの閲覧など、いつでもどこでも確認でき、ライセンスを気にしなくてよくなった点が非常にメリットに感じており、すでに４年くらい使っています。
クラウドストレージについては、以前は無料で使えるBoxと外付けのSSD（1TB）を使っていましたが、One Driveの存在に気付いてからはそちらに全部移行し、開発の作業フォルダとしてフルに使っています。800GBくらい空きがあるのでまだまだ余裕です。便利機能である、ファイルのバージョン履歴管理（間違って上書き保存してしまっても、過去の保存状態に戻せる）機能も付いており、オフィスソフトのオマケとしては勿体ないくらいの価値があります。
お読み頂きありがとうございました。シンプルなITで経営を楽に。
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