筆ぐるめって知ってますか？
年賀状のシーズンになると使うソフトですよね
宛て名を印刷したりするあのソフトです
ふつうの個人利用であれば、１台のパソコンにインストールして、住所のデータも１台のパソコンにあれば完結しますよね
今回の要件は、筆ぐるめの住所データを複数のパソコンから参照したい、いつだれが登録しても住所は最新状態、です。
現状とあるべき姿をかんたんにまとめます
現状
筆ぐるめをある１台のパソコンにインストールしており、特定の社員のみが住所の入力をしている
ほかの社員も筆ぐるめをインストールしているが、住所データはそれぞれのパソコンに保存してあるものを見ている。つまりAさんが入力してもBさんのパソコンでは見えない
あるべきすがた
筆ぐるめを社長や社員のパソコンにインストールし、だれが入力しても常に最新の状態になっている
もちろん、それぞれに入力することはない
さいしょに考えたお気楽な方法
まずさいしょに考えたのは、住所のデータファイルの共有です
筆ぐるめの住所録のデータファイルを、ドロップボックスなどのファイル共有サービスにでも配置して、そのファイルを社長や従業員で見れるように設定すればなんとかなるだろうと
なんと簡単なのだろうか。楽勝楽勝！
と思っていましたが、そんな設定はない様子。あっさり終了
つぎに考えためんどうな方法
筆ぐるめには住所録のバックアップがあるので、それをつかってなんとかならないか
なんとかなりました
１．Aさんのパソコンで筆ぐるめの住所録をバックアップ
２．ドロップボックスに配置
３．Bさんがドロップボックスからファイルをダウンロード
４．Bさんの筆ぐるめにダウンロードした住所録を取り込む
…
これわかります？
わかるかもしれませんが、ひじょーに面倒です
希望する要件の実現はできるものの、これを実行するタイミングや、例のように２人ならなんとか大丈夫ですが、人数が増えると大混乱します
初回の開始時はこれでもいいかもしれませんが、実際の運用に耐えられないことは明白です
クラウド住所録だと？？
実はチラチラ見えていたのですが、左側のメニューに「クラウド住所録」とう文字が見えていました
これが最適解かな、と思いつつも本気で調べずにいました
上記２つの検討がボツとなったので調べてみたところ、すばらしい機能でした！
ひとことで言ってしまうと、住所録のデータをクラウドで一元管理してくれて、冒頭のあるべきすがたが完璧に実現できます
なんと18ヶ月は無料で、期限が切れたら利用料を支払いますが、年間で748円です
利用のながれはこちら
https://fudegurume.jp/cloud/
使わないと損です
まとめ
ふだんまったく使わないソフトなので、いままで調べたことはありませんでしたが、意外と便利な機能があり驚きました
なにごとも真剣に取り組むと新しい発見があります
筆ぐるめはクラウドサービスをつかうと便利
お読み頂きありがとうございました／安すぎる…
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