初心者向け

複数のパソコンからメールを送信すると送信履歴に残らない意外とだいじなメールのしくみ

1台のパソコンで送受信するなら問題ない

1台のパソコンからメールを送信しているときは特に問題がなかったのに、おなじアドレスで、複数台のパソコンやスマホから送信すると送信履歴に残らないことってありませんか?

しかも、受信したメールは大丈夫なのに、なぜか送信メールだけ同期できない

きょうはこの不思議な現象の原因と回避策です

メールの取得方法2つ

メールのしくみは、ものすごく簡単に言ってしまうと、インターネット上に存在しています

そして、インターネットからメーラー(アウトルックなど)と言われるソフトで閲覧しています

そして閲覧するための方法として2つあります

POP(ポップ)

アウトルックで見ている方は、意識しないとこちらになっています。POP3(ポップスリー)と言ったりもします

むかしはインターネット上に保存する容量が小さかったため、業者からはこちらの設定にしてください、と言われたことでしょう

ご自身のパソコンに、インターネットからメールをダウンロードして管理するしくみです

特徴としては、既読や未読の情報、送信もしくは削除したメールは、ダウンロードしたパソコンで管理れます

正直メリットはありません…。もしあったらすみません

IMAP(アイマップ)

Gmailはこちらです

特徴としては、既読や未読の情報、送信もしくは削除したメールは、インターネット上で管理されます

メリットとしては、どのパソコン、どのスマホでみても、おなじデータを見ているため、一元管理できます

言いたいことは…

IMAPにしましょう

もうお分かりかと思いますが、タイトルの「送信履歴に残らない」問題は、メールの設定をPOPにしているからです

複数のパソコン、スマホで受信できて、かつ送受信の履歴がおなじになっている方が、どう考えても便利です

ですが、比較的あたらしい技術ですし、少しむかしのレンタルサーバーによっては、IMAPの設定を解放していないこともありました

さすがにいまはだいじょうぶでしょう

ただ、いままでPOPで、とちゅうからIMAPに切りかえた場合は、どういう状態になるか(問題ないのか)検証しています

メールはIMAP(アイマップ)で一元管理すればOK

お読み頂きありがとうございました/いまはIMAP
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