オフィスソフト以外使わないのでわからない
おなじシリーズです
マイクロソフトの製品は謎です
だから、正直言うとわからない
ですが、お客さまが使っていて困っている以上、見過ごせません
きょうはアドレス帳の並び順をしらべてみました
表示項目は３つ
画像を見て頂ければ一目瞭然。「名前」と「表示名」と「電子メールアドレス」です
電子メールアドレスはそのままシンプルですが、名前と表示名がわかりにくい内容となっていますので解説していきます
１．名前
超重要です。この記事でいちばんいいたいことです
この名前の項目は、並び順に影響しています
結論から先にいいますと、数字（全角半角問わない）→ひらがな（カタカナでもおなじ）の順でならびます
漢字は正しく並びません。ほんとうに意味不明です
ではどの項目を入力すればいいのか。こちらです
なぜか名前という項目はなく、「表題」という名称です。なぜでしょうか。意味不明です
しかもこの「表題」、姓と名の項目を合わせたものとなっており、入力はできるものの、姓と名を変更したタイミングで自動で変更されます
うーんやっかい
２．表示名
２つめ表示名です
お気づきの方のいるかと思いますが、これは項目としてあります
なんだ簡単じゃん！って思ったあなた、ワナがあります
何も入力しないで保存すると、さきほどの「表題」＋「メールアドレス」が合体して、これまた自動で設定されます
なんでこんなややこしいことをするのでしょうか
３．メールアドレス
３つめはメールアドレスです
安心してください。ワナはありません
ただし、メールアドレスを変更すると、「表示名」もいったん消えるので注意です
また、２つ登録すると、アドレス帳には以下のように表示されます。これは大丈夫ですね
まとめ
いかがでしょうか
ベターなのは、姓と名にひらがな（カタカナ）を入力し、表示名はじぶんがわかりやすい名称を入力しておくといいでしょう
ただし、バージョンにより異なる可能性があります。わたしはMicrosoft 365ですが、ほかのバージョンによっては若干うごきが異なるかもしれません
アウトルックはなかなか曲者です
次回は検索項目についてです
アウトルックのアドレス帳をきれいに並べるには、ひらがな（カタカナ）で入力する
お読み頂きありがとうございました／アウトルックのなぞ
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