社長向け

ファイルの種類を判別する

pdfだと思うのだけど…

ウィンドウズにはファイルの種類というものがあります

書類だったらワードやPDFファイル、表計算だったらエクセルファイル、画像だったらJPEG、PNGなどなど

種類によってアイコンが異なります

アイコン表示を大きくすると、以下のように見えているはずです

アイコンで判断することは方法のひとつとしてよいのですが、より厳密に判断する方法があります

拡張子を表示する

ウィンドウズの標準の設定ですと表示していない情報になります

ファイルの種類は先述のようにアイコンで判断できますが、うまく表示できないときもあるので、パソコンにくわしい方は表示する設定にしておいたほうがいいです

フォルダーを開きます

表示タブをクリックします

右に「ファイル名拡張子」のチェックボックスがあるのでチェックをつけます

さきほどのファイル名のうしろに.pdf」「.xlsx」「.docxが表示されました

これが拡張子(かくちょうし)とよばれるもので、ファイルの種類を表します。ワードのバージョンやエクセルのバージョンによって変わったりするので、より厳密な判断が必要なときには表示しておくべきです

まとめ

事業復活支援金やいわゆる補助金系の処理において、ファイルの種類によってはアップロードできない、という事態になったということをよく聞きます

ふだんの使い方では必要ありませんが、ファイルをアップロードするときにはかならず確認する部分なので、表示させておいた方がよいです

ファイルの拡張子は表示しましょう

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