社長向け

商談や会議を行う際にagendaって作ってますか

アジェンダと読みます。打合せする内容を箇条書きにしたものです。直訳すると議題ですね。

商談や会議の効率化の一環で、事前に送付しておくことで、参加者が内容に沿って発言してくれます。
参加者が多い場合と、定例的なものより、イレギュラーな打合せの場合に非常に有効です。

1.実例

日時 :2020-02-06(木)AM
場所 :弊社事務所408(北千住)
参加者:○○会社 ○○様、遠藤

1.お打合せ
(ア) 課題の確認
(イ) QAの確認
(ウ) 進捗報告

2.その他
(ア) 次回お打合せ
日時 :2020-02-12(水)14:00
場所 :○○ビル ○○様事務所5F(神田)
参加者:○○会社 ○○様、遠藤
内容 :課題・QA確認、進捗報告

要旨!

IT企業は顧客との合意形成が大半を占めますので、このような事前の下地を作っておかないと話があらぬ方向に行ってしまいます。打合せが終わったら、議事録(打合せで決まったことの記録)の共有ですね。

普段何気なく行っている打合せもアジェンダがあると締まります。会議内容の可視化、いかがでしょうか。

お読み頂きありがとうございました/ITは横文字だらけ
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