とつぜんですがエクセルです
はじめてのネタです
戦術なので、役に立つかはわかりませんが、簡単ですので使ってみて下さい
エクセルで、手入力で値がバラつくと困る項目に使えます
たとえばこういう項目
性別を入れたいとします。ひとによっては「男」と入力したり、「女性」と入力したりしますね
検索するときに不便なので、性別の文字は統一したい、としましょう
はい。こんなことができます
１．プルダウン矢印（▼）が出て…
２．「男性」、「女性」、「その他」が表示され…
３．「女性」を選択しました！
いかがでしょうか。
これなら、想定しない「おとこ」とかだれかが入力するのを制限できますね
性別の項目はこの３つからしか選べなくなります
どうやるの？
じつは画像の右、E列をみてみます
それっぽいものがありますね。これを使います
１．データをクリックします
２．データツールのデータの入力規則をクリックします
３．データの入力規則の画面が出てきますので、入力値の種類でリストを選択します
４．↑やじるしをクリックします
ちっさいウィンドウになりますが、気にしない
５．ちっさいウィンドウのうしろにエクセルが見えているので、この状態でさきほどのリストの値となる項目を選択します
こういう状態になればOKです
やり方を言葉であらわすと、
①「男性」をクリック
②クリックしたまま「その他」の項目までマウスを移動
③マウスをはなす
です
６．ちっさいウィンドウにへんな文字がはいりましたが気にしない。右側の↓やじるしをクリックします
７．設定できましたので、OKをクリックします
できました！
▼をクリックすると…
選択できます！
まとめ
値を選択するところがちょっとむずかしいだけで、とてもかんたんに入力を制御できます
これがいわゆるデータ統一の第一歩
お読み頂きありがとうございました／マスターデータといいます
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